Materiał sponsorowany, 2025-03-26 15:30:15

Artykuł sponsorowany

Dojazd do klienta firmowym samochodem. Zasady i ograniczenia

Reklama

Korzystanie z firmowego samochodu w celu dojazdu do klientów to powszechna praktyka w wielu branżach. Użytkowanie auta jako narzędzia pracy wymaga przestrzegania określonych zasad i uwzględnienia pewnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz polityki firmy.

Rozliczenie użytkowania pojazdu w firmie a podatek dochodowy

Co do zasady, jeżeli pracownik korzysta z samochodu firmowego wyłącznie do celów służbowych, nie generuje to dodatkowych obciążeń podatkowych. Natomiast w przypadku użytkowania mieszanego (do celów służbowo-prywatnych), takie użyczenie traktowane jest jako dodatkowe wynagrodzenie za pracę. Tym samym firma powinna doliczyć odpowiedni przychód pracownika podlegający opodatkowaniu.

Wysokość przychodu jest ustalana ryczałtowo i zależy od rodzaju paliwa oraz mocy silnika. Miesięczna stawka wynosi 250 zł dla aut elektrycznych, wodorowych i tych o mocy do 60 kW, a 400 zł dla pozostałych pojazdów. Jeśli auto jest używane prywatnie tylko przez część miesiąca, opłata wynosi 1/30 ryczałtu za każdy dzień.

VAT i ubezpieczenie w rozliczeniach użytkowania pojazdu w firmie

Jak wygląda możliwość odliczenia podatku VAT w przypadku użytkowania samochodu służbowego? Obowiązuje tu inna zasada niż np. w przypadku prezentów dla klientów. Pracodawca ma dwie główne możliwości:

odliczenie 100% VAT – dotyczy samochodów wykorzystywanych wyłącznie do celów firmowych;
odliczenie 50% VAT – dotyczy samochodów używanych w sposób mieszany.

Należy pamiętać, że chęć odliczenia 100% VAT pociąga za sobą pewne konsekwencje. Przedsiębiorca powinien zgłosić samochód w urzędzie skarbowym za pomocą formularza VAT-26. Dodatkowo musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę), która uwzględnia trasy i stany licznika. Niezbędne jest także określenie zasad użytkowania pojazdu w specjalnym regulaminie firmowym.

Ważne jest także, aby pracownik udający się do klienta służbowym pojazdem dokładnie poznał warunki ubezpieczenia. Pracodawca powinien pamiętać, że obowiązkowe ubezpieczenie OC można wliczyć do kosztów w pełnej kwocie, natomiast AC tylko do limitu 150 000 zł wartości samochodu – nadwyżka nie jest kosztem podatkowym. Wysokość ubezpieczenia ma także znaczenia dla kwestii amortyzacji samochodu w przedsiębiorstwie, o czym więcej przeczytasz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/finanse/podatki/amortyzacja-samochodu-w-przedsiebiorstwie-stawki-metody-limity.

Przepisy o czasie pracy kierowców

Czas przejazdu pracownika korzystającego z pojazdu służbowego w celu dotarcia do miejsca realizacji usługi powinien być traktowany jako czas pracy. Liczy się go od momentu wyjazdu z domu i kończy po powrocie po wykonaniu obowiązków. Dotyczy to głównie sytuacji, gdy pracownik nie ma określonego stałego miejsca pracy, a pracodawca nie wyznaczył żadnej innej lokalizacji, która mogłaby pełnić funkcję oddziału lub filii firmy.

Polityka firmy w zakresie użytkowania pojazdu

Każda firma może ustalić własne zasady dotyczące korzystania z samochodów służbowych. Przykładowe aspekty do uregulowania to:

cel użytkowania,
odpowiedzialność za pojazd (koszty paliwa, napraw i mandatów),
rejestracja przejazdów.

Standardem jest prowadzenie ewidencji tras i liczby przejechanych kilometrów. Na tej podstawie następuje rozliczenie w przypadku ryczałtu kilometrowego. W wielu organizacjach praktykuje się także zwrot kosztów na podstawie faktur.

Pracodawca powinien pamiętać, że użytkowanie samochodów firmowych ma wpływ także na wysokość emisji gazów cieplarnianych organizacji. Odpowiednia rejestracja tras pozwala sprawdzić wyniki w kalkulatorze śladu węglowego.

Na koniec należy podkreślić, że pracownik korzystający z samochodu firmowego powinien:

dbać o jego stan techniczny,
przestrzegać przepisów ruchu drogowego,
unikać nieautoryzowanego użycia (np. przewożenia osób trzecich bez zgody pracodawcy).

Reklama

Dodaj komentarz

Komentowanie tego artukułu zostało zablokowane. Przepraszamy

Reklama

Nie ma jeszcze komentarzy do tego artykułu.

Reklama

Galerie

Kapele, instrumentaliści i śpiewacy ludowi na scenie

Góralskie żywioły na festiwalowej scenie

Festiwalowe Targi Staroci

Barbara i Agata na folkową nutę

Mistrzostwa Podhala w powożeniu

Góralski świat Zofii Stryjeńskiej w Czerwonym Dworze

Jubileusz 150-lecia przewodnictwa tatrzańskiego

Konkurs na wzorcowego oscypka 2025

XVI Europejskie Targi Produktów Regionalnych

Święto ulicy Zamoyskiego w Zakopanem

Fioletowo na Hali Gąsienicowej

Morskie Oko w deszczu, mgle i chmurach

Orkiestra Akademii Beethovenowskiej w Belvedere

Kultura na Bani. Koncert 2 plus 1

Nigdy o Tobie nie zapomnę

Łemkowska Watra z Orawskimi Roztokami

Ceramika Pauli Solańskiej w Kmicicu

Tatry w Galerii YAM

Orkiestra Arte Symfoniko w Czerwonym Dworze

Mike del Ferro i Kacper Smoliński Quartet U Wnuka

"Nasze Zakopane" z Nagrodą Literacką Zakopanego

Zakopiański Festiwal Literacki

Andre Bachleda Curuś u Wnuka

Przyjaciele Andrzeja Brandstattera w Nosalowym Dworze

Biały haft w Czerwonym Dworze

Festiwal Muzyka u Wnuka wystartował

Leszek Możdżer w Nosalowym Dworze

Wielkie otwarcie wystawy prac Witkacego w Okszy

Witkacy w Okszy

Koniec roku szkolnego 2024/2025

Zobacz pozostałe galerie

Ogłoszenia zobacz więcej dodaj ogłoszenie

PRACA | dam
Przyjmę DO OPIEKI NAD STARSZĄ OSOBĄ. 602 534 193.
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
Sprzedam DOM, centrum Zakopanego - 602 633 931.
SPRZEDAŻ | różne
OPAŁ BUK. 660 079 941.
USŁUGI | budowlane
REMONTY I WYKOŃCZENIA. 660 079 941.
NIERUCHOMOŚCI | kupno
Kupie pensjonat w Zakopanym tel 660797241.
PRACA | dam
Restauracja Siwy Dym w Rabce-Zdrój zatrudni: KUCHARZA, KUCHARZA WYDAWKOWEGO, POMOC KUCHENNĄ. Praca na stałe lub dorywczo. CV na: rabka@siwydym.pl. Informacje pod numerem 887 080 004
PRACA | dam
ZATRUDNIMY W KARCZMIE oraz W BARZE MLECZNYM: KUCHARZA, POMOC KUCHENNĄ, OBSŁUGĘ BARU MLECZNEGO, KELNERKĘ. Zakopane, bez zakwaterowania - 600 035 355.
PRACA | dam
Przyjmę PIEKARZA. 607 44 55 66.
ZDROWIE I URODA
Gabinet terapii behawioralnej - mgr Aleksandra Kaszczyszyn, psycholog, oligofrenopedagog, terapeuta behawioralny. Terapia zaburzeń zachowania u dzieci, młodzieży i dorosłych. Profesjonalna diagnoza, indywidualny plan terapii, wsparcie rodziny. +48604466768 alexandrazielinska23@gmail.com
Tel.: 48604466768
E-mail: alexandrazielinska23@gmail.com
NIERUCHOMOŚCI | wynajem
DO WYNAJĘCIA: lokal użytkowy o powierzchni około 30m2 wraz z węzłem sanitarnym przy ulicy Gimnazjalnej w Zakopanem oraz lokal magazynowy o powierzchni 20m2 w tej samej lokalizacji. Więcej informacji pod numerem 604 822 144
PRACA | dam
Polskie Koleje Linowe S.A. są liderem wśród operatorów kolei linowych w Polsce. Grupa PKL oferuje całoroczny, kompleksowy zakres usług turystyczno-wypoczynkowych oraz posiada własną bazę noclegową i restauracyjną. Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: KSIĘGOWA/KSIĘGOWY. Miejsce pracy: Zakopane. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało (między innymi): - Księgowanie faktur zakupu, sprzedaży, kas fiskalnych, - Uzgadnianie kont księgi głównej, - Uzgadnianie rozrachunków z tytułu należności i zobowiązań, - Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym, - Rozliczanie punktów gastronomicznych. DOŁĄCZ DO NAS! Więcej informacji i rekrutacja: https://www.pkl.pl/post/ksiegowa-ksiegowy.html
WWW: https://www.pkl.pl/post/ksiegowa-ksiegowy.html
PRACA | dam
PRODUCENT ŻYWNOSCI w Zakopanem zatrudni PRZEDSTAWICIELA. Praca stała, dobre warunki. 604 102 804, 602 285 793.
PRACA | dam
Hotel "Foluszowy Potok" Zakopane, ul. Zamoyskiego 42 zatrudni do restauracji hotelowej: KELNERA/-KĘ. Zapewniamy stabilną, całoroczną pracę w restauracji hotelowej. Kontakt wyłącznie telefoniczny: 660 41 00 46
PRACA | dam
Piekarnia w Zakopanem zatrudni KIEROWCĘ. Dobre warunki pracy. 604 102 804, 602 285 793.
PRACA | dam
Piekarnia w Zakopanem zatrudni EKSPEDIENTKĘ. Bardzo dobre warunki pracy. 604 102 804, 602 285 793.
USŁUGI | inne
WYCINKA, PRZYCINKA DRZEW W TRUDNYCH WARUNKACH - 691 317 098.
KUPNO
OBWOŹNY SKUP ZŁOMU - dojazd do klienta. SKUP STARYCH SPAWAREK. 536 269 912.
PRACA | dam
Przyjmę MURARZY, DEKARZY. Praca Polska, Niemcy. 608729122.
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
DZIAŁKA UZBROJONA W ŁOPUSZNEJ. 506 525 884.
USŁUGI | budowlane
FLIZOWANIE, REMONTY, WYKOŃCZENIA. 882080371.
USŁUGI | budowlane
KAMIENIARSTWO. 882080371.
PRACA | dam
NIEMCY - MURARZ, CIEŚLA, MALARZ, OCIEPLENIA, SPAWACZ, ELEKTRYK, KRANISTA. 601-218-955
KUPNO
Kupię STARY SOSRĄB Z GÓRALSKIEJ IZBY. 605 306 244
MOTORYZACJA | kupno
KUPIĘ MERCEDESA SPRINTERA (roczniki 1995-2010). 531 666 333.
KUPNO
Kupię STARĄ GÓRALSKĄ SZAFĘ. 605 306 244
MOTORYZACJA | kupno
KUPIĘ KAŻDĄ TOYOTĘ. OSOBOWE, TERENOWE. CAŁE LUB USZKODZONE. 531 666 333.
USŁUGI | budowlane
USŁUGI BLACHARSKO-DEKARSKIE, KRYCIE I PRZEKRYCIA DACHÓW, KOMINY, BALKONY, RYNNY, GZYMSY, FASADY. 889 388 484.
IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE
OKOLICZNOŚCIOWY PRZEWÓZ OSÓB MERCEDES V-Klasa z KIEROWCĄ, BIAŁE BMW X7 z KIEROWCĄ. IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE, WESELA, TRANSFERY itp. Telefon: 602 290 555
NAUKA
BRANŻOWA SZKOŁA I STOPNIA CECHU RZEMIOSŁ RÓŻNYCH I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W ZAKOPANEM OGŁASZA NABÓR DO KLAS PIERWSZYCH O KIERUNKACH WIELOZAWODOWYCH NA ROK SZKOLNY 2025/2026, więcej na www.szkolacechowa.pl, ZAPRASZAMY !!! Tel. 18 20 68 501
USŁUGI | budowlane
MALOWANIE DACHÓW I ELEWACJI. 602 882 325.
USŁUGI | budowlane
HYDRAULIK - 660 404 104.
KUPNO
Kupię LIMBĘ na pniu. 605 306 244
SPRZEDAŻ | różne
DREWNO KOMINKOWE. 501 577 105.
USŁUGI | budowlane
OGRODZENIA, www.hajdukowie.pl. 692 069 284.