Materiał sponsorowany, 2025-03-26 15:30:15

Reklama

Artykuł sponsorowany

Dojazd do klienta firmowym samochodem. Zasady i ograniczenia

Reklama

Korzystanie z firmowego samochodu w celu dojazdu do klientów to powszechna praktyka w wielu branżach. Użytkowanie auta jako narzędzia pracy wymaga przestrzegania określonych zasad i uwzględnienia pewnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz polityki firmy.

Rozliczenie użytkowania pojazdu w firmie a podatek dochodowy

Co do zasady, jeżeli pracownik korzysta z samochodu firmowego wyłącznie do celów służbowych, nie generuje to dodatkowych obciążeń podatkowych. Natomiast w przypadku użytkowania mieszanego (do celów służbowo-prywatnych), takie użyczenie traktowane jest jako dodatkowe wynagrodzenie za pracę. Tym samym firma powinna doliczyć odpowiedni przychód pracownika podlegający opodatkowaniu.

Wysokość przychodu jest ustalana ryczałtowo i zależy od rodzaju paliwa oraz mocy silnika. Miesięczna stawka wynosi 250 zł dla aut elektrycznych, wodorowych i tych o mocy do 60 kW, a 400 zł dla pozostałych pojazdów. Jeśli auto jest używane prywatnie tylko przez część miesiąca, opłata wynosi 1/30 ryczałtu za każdy dzień.

VAT i ubezpieczenie w rozliczeniach użytkowania pojazdu w firmie

Jak wygląda możliwość odliczenia podatku VAT w przypadku użytkowania samochodu służbowego? Obowiązuje tu inna zasada niż np. w przypadku prezentów dla klientów. Pracodawca ma dwie główne możliwości:

odliczenie 100% VAT – dotyczy samochodów wykorzystywanych wyłącznie do celów firmowych;
odliczenie 50% VAT – dotyczy samochodów używanych w sposób mieszany.

Należy pamiętać, że chęć odliczenia 100% VAT pociąga za sobą pewne konsekwencje. Przedsiębiorca powinien zgłosić samochód w urzędzie skarbowym za pomocą formularza VAT-26. Dodatkowo musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę), która uwzględnia trasy i stany licznika. Niezbędne jest także określenie zasad użytkowania pojazdu w specjalnym regulaminie firmowym.

Ważne jest także, aby pracownik udający się do klienta służbowym pojazdem dokładnie poznał warunki ubezpieczenia. Pracodawca powinien pamiętać, że obowiązkowe ubezpieczenie OC można wliczyć do kosztów w pełnej kwocie, natomiast AC tylko do limitu 150 000 zł wartości samochodu – nadwyżka nie jest kosztem podatkowym. Wysokość ubezpieczenia ma także znaczenia dla kwestii amortyzacji samochodu w przedsiębiorstwie, o czym więcej przeczytasz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/finanse/podatki/amortyzacja-samochodu-w-przedsiebiorstwie-stawki-metody-limity.

Przepisy o czasie pracy kierowców

Czas przejazdu pracownika korzystającego z pojazdu służbowego w celu dotarcia do miejsca realizacji usługi powinien być traktowany jako czas pracy. Liczy się go od momentu wyjazdu z domu i kończy po powrocie po wykonaniu obowiązków. Dotyczy to głównie sytuacji, gdy pracownik nie ma określonego stałego miejsca pracy, a pracodawca nie wyznaczył żadnej innej lokalizacji, która mogłaby pełnić funkcję oddziału lub filii firmy.

Polityka firmy w zakresie użytkowania pojazdu

Każda firma może ustalić własne zasady dotyczące korzystania z samochodów służbowych. Przykładowe aspekty do uregulowania to:

cel użytkowania,
odpowiedzialność za pojazd (koszty paliwa, napraw i mandatów),
rejestracja przejazdów.

Standardem jest prowadzenie ewidencji tras i liczby przejechanych kilometrów. Na tej podstawie następuje rozliczenie w przypadku ryczałtu kilometrowego. W wielu organizacjach praktykuje się także zwrot kosztów na podstawie faktur.

Pracodawca powinien pamiętać, że użytkowanie samochodów firmowych ma wpływ także na wysokość emisji gazów cieplarnianych organizacji. Odpowiednia rejestracja tras pozwala sprawdzić wyniki w kalkulatorze śladu węglowego.

Artykuł sponsorowany

Dojazd do klienta firmowym samochodem. Zasady i ograniczenia

Korzystanie z firmowego samochodu w celu dojazdu do klientów to powszechna praktyka w wielu branżach. Użytkowanie auta jako narzędzia pracy wymaga przestrzegania określonych zasad i uwzględnienia pewnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz polityki firmy.

Rozliczenie użytkowania pojazdu w firmie a podatek dochodowy

VAT i ubezpieczenie w rozliczeniach użytkowania pojazdu w firmie

Przepisy o czasie pracy kierowców

Polityka firmy w zakresie użytkowania pojazdu

Na dnie oceanu w Kolibie

Nagrody za Macierzyństwo rozdane

Punk Styku u Rząsów

Sportowcy HANDICAP Zakopane podsumowali sezon

Nauczyciele i sportowcy docenieni w Poroninie

XXXII Jesienny Wyścig Rowerowy w Małem Cichem

Zaufaj Panu już dziś

Malarstwo Beaty Kołaciak w Jutrzence

Biesiada pod Giewontem

Adam Bałdych i Daniele di Bonaventura U Wnuka

Dawid Lubowicz Quartet U Wnuka

Kapele, instrumentaliści i śpiewacy ludowi na scenie

Góralskie żywioły na festiwalowej scenie

Festiwalowe Targi Staroci

Barbara i Agata na folkową nutę

Mistrzostwa Podhala w powożeniu

Góralski świat Zofii Stryjeńskiej w Czerwonym Dworze

Jubileusz 150-lecia przewodnictwa tatrzańskiego

Konkurs na wzorcowego oscypka 2025

XVI Europejskie Targi Produktów Regionalnych

Święto ulicy Zamoyskiego w Zakopanem

Fioletowo na Hali Gąsienicowej

Morskie Oko w deszczu, mgle i chmurach

Orkiestra Akademii Beethovenowskiej w Belvedere

Kultura na Bani. Koncert 2 plus 1

Nigdy o Tobie nie zapomnę

Łemkowska Watra z Orawskimi Roztokami

Ceramika Pauli Solańskiej w Kmicicu

Tatry w Galerii YAM

Orkiestra Arte Symfoniko w Czerwonym Dworze

Zobacz pozostałe galerie